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GDPR

La presente informativa fornisce una sintesi del contesto di applicazione del Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati (GDPR) nell’Unione Europea e in Italia, dei principi fondamentali, dei diritti degli interessati e dei principali obblighi di conformità, al fine di chiarire le modalità di trattamento dei dati personali nel quadro normativo vigente.

Ⅰ. Contesto e finalità normative

A partire dal 25 maggio 2018, il Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati (GDPR) è applicabile in modo uniforme in tutta l’Unione Europea.

In Italia, il GDPR è attuato tramite il Codice in materia di protezione dei dati personali ed è supervisionato dal Garante per la protezione dei dati personali.

Gli obiettivi principali del GDPR includono:

  • rafforzare il controllo delle persone sui propri dati personali;

  • aumentare la trasparenza e il livello di sicurezza nei processi di trattamento;

  • definire responsabilità chiare e obblighi di conformità per le attività di trattamento.

Ⅱ. Ambito di applicazione

Il GDPR presenta un ambito di applicazione ampio e si applica in particolare ai seguenti casi:

  • soggetti stabiliti nell’Unione Europea che svolgono attività di trattamento, indipendentemente dal luogo in cui i dati sono trattati;

  • soggetti stabiliti al di fuori dell’UE che offrono beni o servizi a persone in Italia o in altri Stati membri, o che monitorano il loro comportamento online, ad esempio tramite Cookie o tecnologie analoghe.

Le attività di trattamento effettuate esclusivamente per finalità personali o domestiche rientrano generalmente fuori dall’ambito di applicazione.

Ⅲ. Principi fondamentali del trattamento dei dati

Nel quadro del GDPR, il trattamento dei dati personali deve rispettare i seguenti principi fondamentali:

  • liceità, correttezza e trasparenza: il trattamento deve basarsi su una base giuridica valida ed essere chiaramente comunicato;

  • limitazione della finalità: i dati devono essere raccolti per finalità determinate e legittime;

  • minimizzazione dei dati: il trattamento deve riguardare solo i dati necessari;

  • esattezza: i dati devono essere accurati e aggiornati;

  • limitazione della conservazione: i dati non devono essere conservati oltre il periodo necessario;

  • integrità e riservatezza: devono essere adottate misure tecniche e organizzative adeguate per prevenire accessi non autorizzati, perdite o divulgazioni.

Ⅳ. Diritti degli interessati

Ai sensi del GDPR, e nel rispetto delle condizioni di legge, gli interessati possono esercitare i seguenti diritti:

  • diritto di informazione e di accesso ai dati personali trattati;

  • diritto di rettifica dei dati inesatti o incompleti;

  • diritto alla cancellazione (diritto all’oblio) nei casi previsti;

  • diritto di limitazione del trattamento in determinate circostanze;

  • diritto alla portabilità dei dati in formato strutturato e di uso comune;

  • diritto di opposizione al trattamento basato su interesse legittimo.

Per i minori, il trattamento dei dati di soggetti di età inferiore a 18 anni richiede generalmente il consenso del titolare della responsabilità genitoriale.

Ⅴ. Obblighi di conformità per i soggetti che trattano dati

I soggetti coinvolti nel trattamento dei dati personali devono adempiere a specifici obblighi, tra cui:

  • trattare i dati secondo le istruzioni documentate del titolare;

  • adottare misure di sicurezza adeguate, come crittografia, controllo degli accessi e protezione dei sistemi;

  • rispondere alle richieste degli interessati entro termini ragionevoli;

  • notificare violazioni dei dati alle autorità competenti e, se richiesto, agli interessati;

  • mantenere registri delle attività di trattamento;

  • effettuare, nei casi previsti, una Valutazione d’Impatto sulla Protezione dei Dati (DPIA);

  • designare un Responsabile della Protezione dei Dati (DPO) quando applicabile.

Ⅵ. Trasferimenti internazionali di dati

Quando i dati personali vengono trasferiti al di fuori dello Spazio Economico Europeo (SEE), devono essere adottate garanzie legali adeguate, quali:

  • il riconoscimento di un livello di protezione adeguato nel paese di destinazione;

  • l’utilizzo delle Clausole Contrattuali Standard (SCC) approvate dall’UE, accompagnate da misure tecniche di sicurezza appropriate, come la cifratura.

Ⅶ. Autorità di controllo e sanzioni

In Italia, il Garante per la protezione dei dati personali è competente a:

  • effettuare verifiche e controlli sulle attività di trattamento;

  • ordinare la sospensione o la correzione di pratiche non conformi;

  • irrogare, in caso di violazioni gravi, sanzioni amministrative fino a 20 milioni di euro o fino al 4% del fatturato annuo globale, applicando l’importo più elevato.

È inoltre possibile per le persone interessate fornire indicazioni sul trattamento dei propri dati dopo il decesso; in assenza di disposizioni specifiche, tali diritti possono essere esercitati dai soggetti legittimati secondo la legge.

Ⅷ. Rilevanza della conformità

L’applicazione del GDPR riveste un’importanza significativa:

  • per gli utenti, in termini di maggiore trasparenza e tutela dei dati;

  • per la gestione delle piattaforme, in quanto contribuisce alla riduzione dei rischi legali e al rafforzamento dei processi di conformità;

  • per il contesto di mercato, favorendo un ecosistema digitale affidabile e coerente con le politiche di Google e GMC.

Ⅸ. Contatti

Per esercitare i diritti previsti dal GDPR o per ottenere ulteriori informazioni sul trattamento dei dati personali, è possibile contattare il Responsabile della Protezione dei Dati (DPO):

Le richieste saranno valutate e gestite in base alle circostanze specifiche.